USPS Form 1583 完整指南（2026）：要什么证件、怎么在线公证

不管在哪个平台租美国虚拟邮箱，开通前都要完成 USPS Form 1583（Application for Delivery of Mail Through Agent，委托代理人收取邮件申请表）。它是美国邮政的规定，不是某个平台额外加的要求。

一、1583 是什么

Form 1583 是你授权代收门店（CMRA）替你接收邮件的委托书。根据 USPS 的《国内邮件手册》（DMM）508 章，CMRA 必须收到客户签好并经过见证的 1583，才能替这个客户收信。门店要把表格存档，USPS 的检查人员可以随时调阅。

二、2024 年的新规定

USPS 在 2024 年 5 月 1 日生效的规则中更新了 1583 的签署方式：

• 可以在美国本土委任的公证员面前签字或确认签字（外国公证员不行）。
• 也可以在 CMRA 门店负责人或授权员工面前签字或确认签字。
• 以上两种都允许通过实时音频加视频远程完成，所以人在国外也能在线办理。

各平台在这个框架下有自己的具体要求，以平台说明为准。

三、要准备哪些证件

每个申请人需要两种证件：一种带照片的身份证件，一种能证明你住址的证件。

带照片的身份证件（常见可接受的）：

• 护照（美国或外国护照都可以）
• 美国州政府发的驾照或身份证
• 美国绿卡

住址证明（要和你在表格上填的居住地址一致，常见可接受的）：

• 车辆或选民登记证明
• 房屋或车辆保险单
• 房屋抵押或产权文件
• 长期租约

常见不被接受的：证件复印件或电子证件、学生证、外国驾照（护照除外的外国政府证件）；水电费账单、银行对账单通常也不行。不同公证平台的清单略有不同，提交前以平台的最新清单为准。

表格上的居住地址要填你真实居住的地址，并且和住址证明一致；填写虚假信息可能违反美国法律。

四、各平台怎么办理

• Anytime Mailbox：注册后在账户里填写资料，系统生成预填好的 1583，再通过平台合作的在线公证服务完成视频公证，单次费用约 25 美元，然后上传表格和两种证件等待门店审核。
• PostScan Mail：在账户「Settings → Account Settings → USPS Form 1583」里用向导填写，可以选合作的在线公证（网络摄像头视频公证，完成后自动提交），也可以找美国本地公证后把原件和证件复印件寄回。
• US Global Mail：提供自家的在线公证，只用于 1583，约 15 美元一次，预约后通过 Zoom 视频出示证件、电子签名即可，提供语言协助。
• iPostal1 等其他平台：大多也内置在线公证流程，开通时按页面提示操作。

五、常见被拒原因

• 表格上的姓名、地址和证件不一致（拼写、顺序、缩写都要对上）。
• 证件照片模糊、反光、四角没拍全，或者证件已过期。
• 住址证明不在可接受清单里，或者地址和表格不一致。
• 公证不符合要求，例如找了外国公证员，或者公证员不在平台认可范围内。

建议公证前把表格每一项和证件逐一核对一遍，可以少走很多弯路。

参考资料

• Federal Register 2024-06989：CMRA 与 PS Form 1583 最终规则（2024 年 5 月 1 日生效）
• Acceptable Forms of ID for the USPS Form 1583 – Proof
• Acceptable forms of identification – US Global Mail
• Notarize Form 1583 online – US Global Mail
• How Do I Get USPS Form 1583 Notarized? – PostScan Mail
• How does the application process work – Anytime Mailbox
• Anytime Mailbox USPS 1583 online notarization – OneNotary